Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679

 Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito, per brevità “Regolamento UE”) in materia di protezione delle persone fisiche relativamente al trattamento dei dati personali, informiamo il destinatario della presente della raccolta di dati personali del medesimo.

DEFINIZIONI
 Al fine di agevolare la comprensione della presente Informativa, si riportano le seguenti definizioni (art. 4 Regolamento UE):

  • trattamento”: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
  • dato personale”: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“Interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
  • titolare del trattamento”: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità ed i mezzi del trattamento dei dati personali;
  • responsabile del trattamento”: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del Titolare;

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
 Titolare del trattamento è il rappresentante legale di Volos Informatica S.r.l., con sede legale in Ivrea (TO), Canton Vigna 6/A. C.F P.IVA 05155980013, e-mail: amministrazione@volos.it, telefono +39.0125.641133

LUOGO DEL TRATTAMENTO
 Tutti I trattamenti hanno luogo presso la sede del Titolare o comunque all’interno della UE e sono curati solo dal personale incaricato del trattamento.

FINALITA’
 I dati personali eventualmente forniti dall’utente sono utilizzati per finalità connesse all’esecuzione del servizio o della prestazione richiesta.

Le operazioni di trattamento saranno finalizzate al soddisfacimento:

  1. Di nostre esigenze informative o operative per l’apertura, l’esecuzione o la risoluzione di un rapporto contrattuale con l’interessato, nonché l’esecuzione ed il controllo delle rispettive obbligazioni da tale rapporto derivanti, nonché afferenti i rapporti con i fornitori, anche potenziali, anche in difetto di rapporti contrattuali in corso con l’Interessato e di adempimenti inerenti obblighi di legge;
  2. Di nostre esigenze per il migliore svolgimento della nostra attività, di compiere indagini di mercato nei settori di nostra pertinenza, anche in difetto di rapporti contrattuali in corso con l’Interessato.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per le finalità di cui ai punti 1) e facoltativa per il punto 2).

Nessun dato viene comunicato o diffuso se non per eseguire il servizio o la prestazione richiesta.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I dati saranno trattati mediante strumenti manuali ed informatici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e modalità che garantiscano il rispetto degli obblighi previsti dalla Legge.

I dati personali sono trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

CATEGORIE DI SOGGETTI CUI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI
Informiamo altresì che il trattamento dei dati personali raccolti potrà essere effettuato da persone fisiche o giuridiche che, per conto e/o nell’interesse della nostra Organizzazione forniscano specifici servizi, anche a carattere informativo e di controllo, o che svolgano attività connesse o di supporto a quelle della nostra Organizzazione nonché da soggetti a cui la facoltà di accedere ai dati personali dell’interessato sia riconosciuta da disposizioni di legge.

Conseguentemente, i dati personali dell’interessato potranno essere comunicati, per trattamenti nei limiti delle finalità e modalità sopra indicati alle categorie di soggetti appresso specificati:

  • soggetti fisici/giuridici che collaborino nelle attività della nostra Organizzazione e Società ad essa collegate;
  • soggetti ai quali la comunicazione consegue ad obblighi di legge.

L’Interessato potrà richiedere i nominativi delle persone esterne che possono venire a conoscenza dei suoi dati.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI
L’interessato può far valere i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente:

  1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
    1. dell’origine dei dati personali;
    2. delle finalità e modalità del trattamento;
    3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2 e art. 3, comma 1, GDPR;
    5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  3. L’interessato ha diritto di ottenere:
    1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
    2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Gli interessati potranno in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

– una raccomandata a.r. indirizzata a:

Volos Informatica Srl
Canton Vigna 6/A
10015 Ivrea (TO)

– una e-mail all’indirizzo: volos.informatica@pec.it

MODALITÀ DI CONTATTO RDP VOLOS
L’RDP Volos è contattabile all’indirizzo: volos.informatica@pec.it

MODIFICHE
Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa a propria discrezione e in qualsiasi momento. Le persone interessate sono tenute a verificare periodicamente le eventuali modifiche. Al fine di facilitare tale verifica, l’informativa contiene l’indicazione della data di aggiornamento. L’utilizzo del sito dopo la pubblicazione delle modifiche costituirà accettazione delle stesse.

Data di aggiornamento: 25 maggio 2018